Administrative Assistant - Standard Food Globalindo

Bergabunglah dengan Standard Food Globalindo sebagai Administrative Assistant dan berperan penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar di tempat kerja kami yang dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan yang menarik untuk berkontribusi dalam pengelolaan dokumen, koordinasi, dan komunikasi.

Di Standard Food Globalindo di Kabupaten Cianjur, Jawa Barat, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung berbagai departemen dalam pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan komunikasi internal. Dengan pengalaman 2-4 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik, termasuk pengarsipan, pengindeksan, dan penyimpanan yang aman.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan, termasuk mengatur ruang pertemuan dan mengirim undangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk pengelolaan surat-menyurat, pemesanan, dan pembayaran.
• Memastikan komunikasi yang lancar antara departemen dengan menggunakan email, telepon, dan pertemuan.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua barang perusahaan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai administrative assistant atau posisi terkait.
• Memiliki pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Memiliki keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak perusahaan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang akuntansi dan keuangan kantor.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan dapat berkolaborasi dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait